登録不要で日程調整する方法

登録なしで出欠を集めるにはどうしますか？

候補日を入れると発行される URL を共有し、回答者はその URL を開いて名前と出欠を選ぶだけ、という方式のツールを使います。作成者・回答者ともにアカウントは要りません。

URL そのものが参加の権利になる仕組みです。裏を返せば URL を知っている人は誰でも開けるということでもあります。ここが登録不要方式の本質的な性質です。

なぜ登録を求めないほうがよいのですか？

回答までの手数が増えるほど回答率が下がるためです。幹事にとって便利でも、回答が集まらなければ日程は決まりません。登録は最も離脱が出る箇所です。

登録不要でも自分の回答だけを守れますか？

守れます。回答したときに発行される編集キーを回答者のブラウザに保存し、そのキーを持つ人だけが編集できる方式です。アカウントを作らなくても「本人だけ」を成立させられます。

ただしブラウザのデータを消すと編集できなくなります。アカウントが無い以上、本人であることを示す手がかりが端末の中にしか無いためです。詳しくは出欠表を他人に書き換えられないようにする方法にまとめています。

登録不要ゆえの制約はありますか？

3つあります。URLを知る人は誰でも開けること、端末を変えると自分の回答を編集できなくなること、パスワードの再発行にあたる救済手段が存在しないことです。

• URLの拡散 — 転送されれば知らない人も開けます。閲覧パスコードを設定できるツールなら、URLとは別の合言葉で制限できます
• 端末が変わると編集できない — 編集キーが端末内にしか無いためです。幹事側から代理で修正できる設計になっているかを確認してください
• 復旧手段が無い — メールアドレスを預かっていないので、運営側が本人確認をして戻すことができません

社内で使うときに確認すべき点は？

保存期間が明示されているか、作成者が手動で削除できるか、参加者ページが検索エンジンにインデックスされない設定になっているかの3点です。ここが不明なツールは稟議で止まります。

会う日は、イベントを開催日から60日（日程が決まらないままなら最終更新から60日）で自動削除し、幹事はそれより前に手動削除もできます。参加者ページにはnoindex を返しており、検索結果には出ません。

こういう場合はどうする

よくある質問

なぜ回答者に登録を求めないほうがよいのですか？

回答するまでの手数が増えるほど回答率が下がるためです。幹事にとって便利な機能でも、回答が集まらなければ日程は決まりません。回答者側の摩擦を減らすことが最優先です。

登録不要だと、誰でも回答を書き換えられてしまいませんか？

ツールによります。URLを知っている全員が全員の回答を編集できる方式と、回答時に発行される編集キーを持つ本人だけが編集できる方式があります。後者なら登録なしでも本人だけに限定できます。

登録不要のツールにデータはいつまで残りますか？

ツールごとに異なります。保存期間が明示されていないものは、社内利用の稟議で問題になることがあります。会う日は開催日から60日（未確定なら最終更新から60日）で自動削除します。

ツールの分類と選定基準は日程調整ツールの選び方にまとめています。