日程調整の催促・リマインドの文例集

催促はどう送るのが効果的ですか？

締切の2〜3日前に、未回答の人だけへ個別に送ります。全体への一斉再送は回答済みの人にとってノイズになり、次回から読み飛ばされます。文面は短く、催促だと感じさせないほうが返ってきます。

催促メールの件名はどう書けばよいですか？

元の件名の先頭に【リマインド】か【再送】を付け、締切の日付を入れます。件名だけで用件と期限が分かれば、本文を開かない人にも伝わります。「催促」「未回答」という語は件名に入れません。

社内の未回答者にはどう催促しますか？（締切の2〜3日前）

回答用のURLと締切をもう一度書き、所要時間を添えて短く送ります。相手は断っているのではなく忘れているだけなので、理由を尋ねたり事情を説明したりする文は要りません。

お疲れさまです。
先日ご案内した〇〇の日程調整について、まだご回答をいただけていないようです。

回答用URL:
締切: 〇月〇日（〇）

30秒ほどで終わりますので、お手すきのときにご回答ください。
すでにご回答済みでしたら、行き違いですみません。

社外の相手に返信がないとき、どう催促しますか？

「その後いかがでしょうか」と状況を尋ねる形にし、候補が合わない場合の逃げ道を添えます。返信が止まる理由の多くは、候補日がどれも合わず断りにくいことにあります。

〇〇株式会社
〇〇様

お世話になっております。〇〇の〇〇です。

先日お送りしました打ち合わせ日程の件、その後いかがでしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、〇月〇日（〇）までにご都合をお知らせいただけますと幸いです。

日程調整URL:

なお、ご都合のよい日が候補にない場合は、その旨お知らせいただければ改めて候補をご用意いたします。
何卒よろしくお願いいたします。

上司・目上の人にはどう催促しますか？

催促ではなく「確認のお願い」として送り、相手の予定に合わせる姿勢を先に示します。締切は理由と一緒に伝えます。店の予約期限など、こちらの都合ではない理由があると受け取られやすくなります。

〇〇部長

お疲れさまです。〇〇です。
〇〇の日程の件で、確認のためご連絡しました。

店の予約の都合で、〇月〇日（〇）までに日程を決めたいと考えています。
お手すきの際に、下記URLからご都合をお知らせいただけますでしょうか。

回答用URL:

候補の中にご都合のよい日が無い場合は、別の日をご用意しますのでお申し付けください。
よろしくお願いいたします。

LINEやチャットではどう催促しますか？

「まだの人だけお願いします」と一言添えて、URLと締切を短く送ります。グループに送る場合でも名指しはしません。未回答が1〜2人なら、グループではなく個別のトークに送ります。

〇〇の日程、まだの人だけお願いします🙏
締切は〇/〇（〇）です

締切前日の最終確認はどう送りますか？

明日が締切であることと、回答が無い場合の扱いを書きます。「いただいている回答の中から決めます」と先に伝えておけば、締切後に待つ必要がなくなります。

〇〇の日程調整、明日〇月〇日（〇）が締切です。

回答用URL:

明日までにご回答がない場合は、いただいている回答の中から決定させていただきます。
よろしくお願いします。

締切を過ぎても返信がないときはどうしますか？

待たずに確定し、決まった日を伝えます。「回答が無かったので決めました」ではなく「この日に決まりました、都合が悪ければ連絡してください」と書くほうが角が立ちません。

〇〇の日程が〇月〇日（〇）〇時〜に決まりましたのでお知らせします。

ご都合が合わないようでしたら、〇月〇日までにご連絡ください。
詳細はこちら: 

開催前日のリマインドには何を書きますか？

日時・場所・会費・集合方法の4点を1通にまとめます。欠席の連絡をいつまでに欲しいかも書きます。前日の再送は、当日の遅刻と無断欠席を減らすのに最も効きます。

明日〇月〇日（〇）〇時から〇〇です。

📍 場所:
💰 会費:
🕐 集合:

参加できなくなった方は、本日中にご連絡ください。
お待ちしています。

催促で気をつけることは？

3点あります。締切を必ず書くこと、行き違いへの断り（「すでにご回答済みでしたら失礼しました」）を添えること、そして送る回数を2回までに抑えることです。

3回以上の催促は、相手に「回答しない自由がない」と感じさせます。それでも返事が無い場合は、回答を待たずに確定し、決定事項として伝えるほうが結果的に円滑です。

会う日では誰が未回答かが集計表で一目で分かるため、宛先を選び間違えずに済みます。Slack や Discord に通知を飛ばしておけば、回答が入るたびにチャンネルへ届くので、催促の要否もその場で判断できます。

こういう場合はどうする

よくある質問

日程調整の返信がない相手に催促しても失礼になりませんか？

なりません。締切を書いた依頼への催促は確認の連絡であり、相手も忘れているだけのことがほとんどです。「すでにご回答済みでしたら失礼しました」と行き違いへの断りを添えれば、角は立ちません。

催促メールの件名はどう書けばよいですか？

元の件名の先頭に【リマインド】や【再送】を付け、締切の日付を入れます。件名だけで用件と期限が分かるようにすると、本文を開かない人にも伝わります。「至急」は本当に当日中に必要なときだけ使います。

催促はいつ送るのがよいですか？

締切の2〜3日前です。締切当日に送っても、その日に予定を確認できない人は間に合いません。2〜3日あれば手帳やカレンダーを見る機会が一度は訪れます。

全員に再送するのと個別に送るのは、どちらがよいですか？

未回答の人だけに個別に送ります。全体への一斉再送は、回答済みの人にとってはノイズでしかなく、次回から読み飛ばされる原因になります。

締切を過ぎても回答が無い場合はどうしますか？

待たずに確定します。「◯日までに回答が無い場合は、参加できるものとして進めます」と最初の依頼文に書いておくと、催促の回数そのものを減らせます。

最初の依頼文は日程調整の依頼メール文例集に、回答率を上げる考え方は日程調整ツール完全ガイドにまとめています。